POLITYKA PRYWATNOŚCI
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady bezpieczeństwa przetwarzania danych, w tym danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej dostępnej pod adresem www.nzoz-panoramix.pl.
Strona internetowa www.nzoz-panoramix.pl ma w przeważającej części charakter informacyjny. Jej celem jest prezentacja informacji o usługach świadczonych przez NZOZ „PANORAMIX” Usługi Radiologiczne Ewa Tomaszewska, w szczególności usługach z zakresu diagnostyki obrazowej, oraz umożliwienie użytkownikom nawiązania kontaktu z pracownią.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest „PANORAMIX” Usługi Radiologiczne Ewa Tomaszewska, ul. Piłsudskiego 47, I piętro, 66-400 Gorzów Wielkopolski, NIP 5991112196 - dalej jako „Administrator” albo „PANORAMIX RTG”.
Kontakt z Administratorem jest możliwy pisemnie na adres siedziby, telefonicznie pod numerami 953067979 oraz za pośrednictwem adresu e-mail info@nzoz-panoramix.pl
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej „RODO”.
Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przeniesienia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Każda osoba, której dane są przetwarzane ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Treść pełnej klauzuli informacyjnej dostępna jest w zakładce „RODO”
3. Zakres stosowania Polityki
Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania danych/danych osobowych, w szczególności w związku z korzystaniem ze strony internetowej, formularza kontaktowego, kontaktem telefonicznym lub mailowym, przekierowaniem użytkownika do zewnętrznych systemów rejestracyjnych oraz dalszą obsługą w ramach procesu rejestracji. Jeżeli w wyniku kontaktu dojdzie do skutecznej rejestracji na wizytę albo wykonanie badania, dane pacjenta mogą być następnie przetwarzane także na podstawie przepisów dotyczących udzielania świadczeń zdrowotnych, praw pacjenta, prowadzenia dokumentacji medycznej oraz rozliczeń.
4. Formularz kontaktowy na stronie
Na stronie internetowej dostępny jest formularz kontaktowy, za pomocą którego użytkownik może dobrowolnie przekazać swoje dane w celu nawiązania kontaktu z PANORAMIX RTG. Do kontaktu wymagane jest podanie wyłącznie numeru telefonu oraz adresu e-mail. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi działowi rejestracji kontakt zwrotny z użytkownikiem.
Po otrzymaniu danych dział rejestracji skontaktuje się z użytkownikiem za pośrednictwem wskazanego numeru telefonu lub adresu e-mail w celu udzielenia informacji, ustalenia możliwości wykonania badania/realizacji usługi albo zaproponowania terminu wizyty.
Przesłanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego nie jest jednoznaczne z dokonaniem rejestracji na wizytę, zarezerwowaniem terminu, ani zawarciem umowy o wykonanie świadczenia zdrowotnego. Rejestracja następuje dopiero po uzgodnieniu terminu i potwierdzeniu wizyty przez PANORAMIX RTG.
5. Cele i podstawy przetwarzania danych z formularza
Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu kontaktu z osobą zainteresowaną usługami PANORAMIX RTG, w szczególności w celu udzielenia informacji, ustalenia możliwości wykonania badania oraz umówienia dogodnego terminu wizyty.
Podstawą prawną przetwarzania danych z formularza jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO, tj. potrzeba realizacji umowy/usługi dla osoby ujawniającej dane lub prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań, prowadzeniu kontaktu z osobami zainteresowanymi usługami oraz organizacji pracy rejestracji.
Jeżeli kontakt prowadzi do skutecznej rejestracji na badanie albo wykonania świadczenia zdrowotnego, dane mogą być dalej przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 9 ust. 2 lit. h RODO a także właściwych przepisów dotyczących działalności leczniczej, praw pacjenta i dokumentacji medycznej.
6. Zakres przetwarzanych danych
W ramach formularza kontaktowego PANORAMIX RTG przetwarza dane wskazane przez użytkownika, tj. numer telefonu oraz adres e-mail. Jeżeli użytkownik dobrowolnie przekaże dodatkowe informacje w treści wiadomości w tym wiadomości email, mogą one zostać przetworzone wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania lub kontaktu z użytkownikiem. W przypadku skutecznej rejestracji zakres przetwarzanych danych może zostać rozszerzony o dane niezbędne do identyfikacji pacjenta, wykonania badania, prowadzenia dokumentacji medycznej oraz realizacji obowiązków prawnych Administratora. Przekazane dane są wykorzystywane wyłącznie do kontaktu oraz obsługi zleconej usługi. PANORAMIX RTG nie wykorzystuje przekazanych danych do celów marketingowych, profilowania ani przesyłania niezamówionych informacji handlowych.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, w szczególności osoby obsługujące rejestrację i kontakt z pacjentami.
7. Przechowywanie i usuwanie danych z formularza
Dane przekazane przez formularz kontaktowy są przechowywane przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz kontaktu z użytkownikiem. Jeżeli w wyniku kontaktu nie dojdzie do uzgodnienia dogodnego terminu wykonania usługi, użytkownik zrezygnuje z kontaktu albo sprawa zostanie zakończona bez rejestracji na wizytę, dane przekazane przez formularz zostaną usunięte i nie będą dalej przechowywane przez PANORAMIX RTG, chyba że obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa albo dalsze przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli dojdzie do skutecznej rejestracji na wizytę albo wykonania badania, dane mogą zostać włączone do procesu obsługi pacjenta i przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami, w szczególności przepisami dotyczącymi dokumentacji medycznej.
8. Przekierowanie do Internetowego Konta Pacjenta lub e-rejestracji
Strona może zawierać odesłanie do zewnętrznych systemów rejestracyjnych, w szczególności IKP, mojeIKP lub centralnej e-rejestracji. W przypadku skorzystania z takiego przekierowania użytkownik opuszcza stronę PANORAMIX RTG i korzysta z serwisu zewnętrznego prowadzonego przez właściwy podmiot publiczny. Zasady przetwarzania danych w tym serwisie określają regulaminy, polityki prywatności i klauzule informacyjne właściwe dla danego systemu.
PANORAMIX RTG może także przetwarzać dane podawane przez użytkownika na etapie logowania do zewnętrznych systemów rejestracyjnych, jeżeli dane takie zostaną udostępnione PANORAMIX RTG w celu obsługi rejestracji, kontaktu z pacjentem lub wykonania świadczenia zdrowotnego/usługi. Po przekazaniu danych do PANORAMIX RTG, Administrator przetwarza dane w zakresie niezbędnym do obsługi wizyty, kontaktu z pacjentem, wykonania badania, prowadzenia dokumentacji medycznej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
9. Dane pacjentów po skutecznej rejestracji
Jeżeli użytkownik zostanie skutecznie zarejestrowany na wizytę lub skorzysta z usług PANORAMIX RTG, jego dane mogą być przetwarzane jako dane pacjenta. Dane pacjenta mogą być przetwarzane w szczególności w celu identyfikacji pacjenta, wykonania badania, kontaktu w sprawie badania lub wyniku, prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej, realizacji praw pacjenta, rozliczenia świadczenia oraz wykonania obowiązków prawnych Administratora. Dane dotyczące zdrowia są szczególną kategorią danych osobowych i są przetwarzane wyłącznie w przypadkach dopuszczonych przez RODO oraz właściwe przepisy prawa.
10. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje wyłącznie techniczne pliki cookies, które są niezbędne do prawidłowego działania i wyświetlania strony na urządzeniu użytkownika. Pliki te nie służą do prowadzenia działań marketingowych, analitycznych ani statystycznych, nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników oraz nie umożliwiają identyfikacji użytkownika przez Administratora.
Techniczne pliki cookies nie wymagają uzyskania odrębnej zgody użytkownika, ponieważ są konieczne do prawidłowego świadczenia usługi drogą elektroniczną, polegającej na udostępnieniu strony internetowej.
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies technicznych może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie strony.
Jeżeli w przyszłości Administrator wdroży pliki cookies inne niż techniczne, w szczególności analityczne, marketingowe lub pochodzące od zewnętrznych dostawców, użytkownicy zostaną o tym poinformowani, a w przypadkach wymaganych prawem zostanie wdrożony mechanizm pozyskiwania zgody.
11. Ochrona danych stosowana przez Operatora
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia transmisji danych, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, stosowanie zabezpieczeń administracyjnych oraz regularną aktualizację wykorzystywanego oprogramowania.
12. Hosting
Strona internetowa jest technicznie utrzymywana przez zewnętrznego dostawcę usług hostingowych. Dostawca ten może przetwarzać dane techniczne użytkowników strony wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu.
13. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może zmienić niniejszą Politykę prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania strony internetowej, zmiany stosowanych narzędzi informatycznych lub zmiany sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej www.nzoz-panoramix.pl.
Data ostatniej aktualizacji: 25.06.2026r.